InsERT nexo to najnowsza linia programów firmy InsERT – nowocześniejszy następca popularnych systemów GT, obejmujący m.in. Subiekt nexo, Rewizor nexo, Rachmistrz nexo, Gestor nexo i Gratyfikant nexo. Dzięki współpracy z Itmation cała linia nexo dostępna jest również online – w chmurze, bez konieczności lokalnej instalacji i utrzymywania własnego serwera.
Czym jest InsERT nexo
Linia nexo to kompleksowy zestaw programów obejmujący różne obszary działalności firmy – sprzedaż i magazyn, księgowość, kadry i płace oraz zarządzanie relacjami z klientami. W zależności od potrzeb, firma może korzystać z pojedynczego programu lub całego zintegrowanego pakietu, w którym poszczególne moduły wymieniają się danymi między sobą.
Do najważniejszych programów linii nexo należą:
- Subiekt nexo w chmurze – obsługa sprzedaży i gospodarki magazynowej: wystawianie faktur, paragonów, dokumentów WZ i korekt, kontrola stanów magazynowych, przyjmowanie dostaw oraz integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
- Rewizor nexo – system finansowo-księgowy do prowadzenia pełnej księgowości.
- Rachmistrz nexo – program dla firm rozliczających się w oparciu o księgę przychodów i rozchodów lub ryczałt.
- Gestor nexo – system CRM do zarządzania relacjami z klientami i procesem sprzedaży.
- Gratyfikant nexo – obsługa kadr i płac, w tym rozliczenia z urzędem skarbowym, ZUS i PPK.
Programy linii nexo wyróżniają się nowoczesnym, elastycznym interfejsem – każdy pracownik może dostosować widok do własnych potrzeb, ukrywając moduły i pola, z których nie korzysta na co dzień. Poszczególne aplikacje nexo wymieniają się danymi w czasie rzeczywistym, dzięki czemu np. dokument wystawiony w Subiekcie nexo od razu widoczny jest w systemie księgowym.
InsERT nexo w chmurze Itmation – jak to działa
Standardowo InsERT nexo instalowany jest lokalnie na komputerze lub serwerze firmy. Itmation, jako autoryzowany partner InsERT, umożliwia korzystanie z tych samych programów w modelu chmurowym – aplikacja i baza danych działają na zewnętrznym, wydajnym serwerze, a użytkownik łączy się z nią zdalnie z dowolnego urządzenia.
W praktyce oznacza to, że z InsERT nexo można korzystać z komputera, laptopa, tabletu czy telefonu – niezależnie od lokalizacji, o ile jest dostęp do internetu. Lokalny sprzęt nie musi być mocny, ponieważ całe przetwarzanie danych odbywa się po stronie serwera Itmation.
Korzyści z InsERT nexo online
Dostęp z dowolnego miejsca. Pracownicy mogą logować się do systemu z biura, domu czy w trakcie podróży służbowej, mając stały dostęp do aktualnej bazy danych firmy.
Brak inwestycji w infrastrukturę. Firma nie musi kupować ani utrzymywać własnego serwera – korzysta z zasobów udostępnionych w ramach abonamentu, dopasowanych do liczby użytkowników i wielkości bazy danych.
Automatyczne aktualizacje. Oprogramowanie utrzymywane jest zawsze w aktualnej wersji, bez ręcznej instalacji poprawek przez użytkownika.
Bezpieczeństwo danych. Regularne kopie zapasowe, szyfrowanie i całodobowy monitoring infrastruktury chronią dane firmy przed utratą czy nieautoryzowanym dostępem.
Łatwe skalowanie. Wraz z rozwojem firmy można zwiększyć liczbę stanowisk lub parametry serwera bez konieczności wymiany sprzętu czy zmiany dostawcy.
Zachowanie posiadanej licencji. Firmy korzystające już z InsERT nexo nie muszą kupować nowej licencji – Itmation przenosi posiadaną licencję do środowiska chmurowego.
Dla kogo jest InsERT nexo online
Rozwiązanie sprawdzi się zarówno w małych firmach handlowych i usługowych, jak i w biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów oraz w firmach z kilkoma lokalizacjami lub pracownikami pracującymi zdalnie. Elastyczność abonamentu pozwala dopasować liczbę dostępów i zasoby serwera do aktualnej skali działalności, a w razie potrzeby – rozszerzyć je bez większych formalności.
Podsumowanie
InsERT nexo online od Itmation łączy funkcjonalność nowoczesnej linii programów InsERT z wygodą i bezpieczeństwem pracy w chmurze. Firma zyskuje dostęp do sprzedaży, księgowości, kadr i płac czy CRM z dowolnego miejsca, bez potrzeby inwestowania we własny serwer, a jednocześnie może liczyć na wsparcie autoryzowanego partnera InsERT na każdym etapie – od wdrożenia, przez migrację, po codzienną opiekę techniczną.
